Règlement intérieur
Le présent règlement a pour objectif de définir les règles de bon fonctionnement du poney-club et de garantir la sécurité, le bien-être et le respect de chacun.
Dernière mise à jour : 10 mai 2026
Applicable à compter du 10 mai 2026.
1. Interdictions
Pour des raisons d’hygiène, de santé et de sécurité, les personnes de passage ne sont pas autorisées à caresser ou à nourrir les chevaux et poneys.
Il est également interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte du poney-club.
2. Sécurité
Le port d’un casque homologué est obligatoire pour la pratique de l’équitation. La norme européenne indiquée dans le règlement est la NF EN 1384. En cas de non-respect de cette règle, le poney-club décline toute responsabilité.
Le port d’un gilet de cross, d’une dorsale ou d’un gilet air-bag n’est pas obligatoire, mais reste fortement conseillé pendant les cours et les concours.
Tout accident intervenant en dehors des cours ne saurait engager la responsabilité du club.
Les mineurs restent sous la responsabilité de leurs parents en dehors des cours, à l’exception des périodes de stage.
Les chiens accompagnant les visiteurs doivent être tenus en laisse.
L’utilisation de la balançoire se fait sous la surveillance des parents en dehors des stages.
3. Bons usages et vie au club
Afin de préserver un environnement agréable pour tous, les espaces de pansage doivent être laissés propres après chaque utilisation. Ils doivent être balayés et les crottins ramassés puis déposés dans les poubelles prévues à cet effet. Des balais et des pelles sont disponibles dans les écuries.
Le poney-club décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des affaires personnelles des cavaliers. Deux club-houses sont mis à leur disposition pour entreposer leurs effets personnels pendant les séances. Lorsque cela est possible, les affaires peuvent également être déposées dans les boxes fermés individuels.
Le calme et le silence sont demandés aux abords des lieux où se déroulent les reprises. L’enseignant peut demander aux personnes trop bruyantes de s’éloigner.
Pendant les reprises, les parents ne doivent pas intervenir, y compris pour conseiller leur enfant ou en cas de chute, sauf à la demande du moniteur.
Chaque membre du club doit respecter les plantations, les installations et le matériel mis à sa disposition, et contribuer à la propreté générale des lieux.
Le respect du cheval est une règle absolue. Tout mauvais traitement entraîne l’exclusion immédiate de son auteur.
Toute dégradation du matériel du club devra faire l’objet d’un remplacement ou d’une réparation par l’auteur des faits.
La bienveillance étant au cœur du projet pédagogique de l’établissement, tout mauvais comportement ou harcèlement d’un cavalier envers un autre pourra entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion du poney-club, sans remboursement des frais engagés.
Casiers et rangement du matériel
La location d’un casier à l’année fait l’objet d’un contrat spécifique.
Le poney-club décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration du matériel entreposé dans les casiers. La salle des casiers doit rester propre et rangée.
Les tapis, couvre-reins, protections de travail et autres équipements humides doivent être mis à sécher en dehors de la salle ou ramenés au domicile afin d’éviter les mauvaises odeurs.
Friandises et nourriture pour les chevaux
Des animaux pouvant circuler librement dans le poney-club, les friandises doivent toujours rester hors de leur portée : rangées en hauteur ou dans les club-houses.
Pour la sécurité des cavaliers et le confort des montures, les friandises destinées aux chevaux doivent être données au sol ou dans la mangeoire, à la fin de la séance et après avoir retiré le filet.
Il est interdit de donner de la nourriture à la main.
4. Reprises, animations et stages
Droit à l’image
Lors de la signature du règlement intérieur, les parents indiquent s’ils autorisent ou non le poney-club à utiliser l’image de leur enfant dans le strict cadre de la promotion de l’établissement : affichage, Facebook, Instagram ou site internet.
Absences et cours de rattrapage
Toute absence doit être signalée au plus tard 72 heures à l’avance, par écrit, par mail ou par SMS, ou être justifiée par un certificat médical. Dans le cas contraire, le cours ne pourra pas être rattrapé.
Lorsqu’un cours manqué peut être rattrapé, celui-ci sera proposé dans la mesure du possible et devra être réservé le jour où l’absence est signalée.
En cas d’absence au cours de rattrapage, qu’elle soit justifiée ou non, la séance sera définitivement perdue.
Le nombre d’absences pouvant faire l’objet d’un rattrapage est limité à 2 par trimestre, soit 6 par année scolaire.
Les cours doivent être rattrapés au plus tard :
- avant le 31 décembre pour le 1er trimestre ;
- avant le 31 mars pour le 2e trimestre ;
- avant la fin des cours, fin juin, pour le 3e trimestre.
Une exception peut notamment être accordée en cas de blessure nécessitant plusieurs semaines d’arrêt.
Organisation des reprises
Le choix du lieu de la reprise — manège, carrière ou extérieur — ainsi que le choix et la répartition des poneys et chevaux restent à l’appréciation des moniteurs.
Quarts et demi-pensions
Les quarts et demi-pensions (QP/DP) sur un poney ou un cheval du club sont possibles pour une année scolaire de 10 mois, à partir du niveau School et après accord du moniteur.
Ils font l’objet d’un contrat spécifique.
Afin de respecter le bien-être des poneys et chevaux, le nombre de QP/DP est limité en fonction des capacités de chaque équidé.
5. Modalités de paiement
Le poney-club fonctionne selon le calendrier de l’année scolaire, répartie en trois trimestres :
- 1er trimestre : septembre, octobre, novembre et décembre ;
- 2e trimestre : janvier, février et mars ;
- 3e trimestre : avril, mai et juin.
Les cotisations et forfaits sont dus pour l’ensemble de l’année scolaire. La signature de la fiche d’inscription fait office de contrat.
En cas de paiement en plusieurs fois en espèces ou par carte bancaire, un chèque de caution correspondant au montant total de la facture sera demandé.
Aucune inscription — forfait, animation, stage, concours, etc. — ne sera validée sans règlement. Le poney-club ne fait pas crédit.
Les cotisations et forfaits ne sont pas remboursables lorsque l’option annulation n’a pas été souscrite.
6. Option annulation
Une option annulation au tarif de 120 € est proposée par le poney-club.
Elle doit être souscrite au moment de l’inscription, ou au plus tard le 30 septembre de l’année scolaire à venir, et doit être réglée en une seule fois.
Cette option permet d’obtenir le remboursement ou l’arrêt de l’encaissement des chèques correspondant aux trimestres qui n’ont pas encore commencé, dans les situations suivantes :
- mutation professionnelle entraînant un déménagement, sur présentation d’un justificatif de l’employeur ;
- problème de santé nécessitant un arrêt de l’équitation de plus de deux mois, sur présentation d’un certificat médical.
L’option annulation ne s’applique pas en cas de simple changement d’avis.
Le montant de l’option annulation n’est pas remboursable et ne peut pas être reporté sur l’année scolaire suivante.
Pour bénéficier de l’option, la demande doit être adressée par courrier recommandé, accompagnée des justificatifs nécessaires et d’un RIB lorsque le règlement de l’année a déjà été effectué dans son intégralité.
Le remboursement concerne les trimestres non entamés à compter de la date de réception du courrier.
Un délai de traitement de 30 jours ouvrés est à prévoir.
7. Protection des données personnelles
Le Poney-Club de Mareuil recueille les données personnelles de ses adhérents uniquement dans le cadre de son activité professionnelle. Ces données ne sont pas vendues à des tiers.
Elles permettent notamment au club de vous contacter en cas d’accident ou de vous informer de ses activités.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de modification et d’effacement de vos données personnelles. Toute demande doit être effectuée par écrit, par mail ou par SMS.
La fiche d’inscription étant considérée comme un contrat, les données sont conservées pendant une durée de 5 ans, puis détruites.